Van Excel-sheet naar fris en fruitig vormgegeven rapport.
Rapport ontwerp en vormgeving
Een brij van informatie en cijfers groeit uit tot een leesbaar en inzichtelijk rapport.
De inhoud is in ontwikkeling; de Word-tekst begint vorm te krijgen en de Excel-bestanden komen terug van de financiële afdeling. Maar hoe wordt deze brij aan informatie nu een leesbaar rapport met professionele uitstraling?
We bespreken samen jouw ideeën en wensen over de vormgeving. Wat is het doel van het rapport? Wie gaat het lezen? Is het een verantwoording, bijvoorbeeld richting het Ministerie, waardoor bepaalde onderdelen verplicht zijn? Is het goed om aansprekende fotografie toe te voegen, of juist niet?
Met jarenlange ervaring in het ontwerpen van (jaarlijks terugkerende) rapporten voor verschillende bedrijven en organisaties, neem ik al deze kennis mee rondom de vormgeving van complexe informatie. Ik zorg ervoor dat het rapport een professionele uitstraling krijgt in de huisstijl van je bedrijf. Door mijn gestructureerde manier van werken zijn de tekst en tabellen zo opgebouwd dat correcties verderop in het proces geen probleem zijn. Een organogram, infographic of grafiek kan ik ook meenemen in de vormgeving, zodat alles dezelfde uitstraling heeft.
Een jaarverslag is de meest bekende versie van rapporteren, maar ook andere verslagen hebben soms een professioneel jasje nodig, zoals een white paper, strategisch plan of adviesrapport.
Bekijk hier alle informatie en vraag vrijblijvend een kennismakingsgesprek en/of offerte aan.
Kennismakingsgesprek
In een vrijblijvend (digitaal) kennismakingsgesprek bespreken we de wensen en mogelijkheden. We kijken of het klikt en mijn manier van werken bij je past. Je hebt altijd persoonlijk contact met mij.
Offerte
Een offerte baseer ik op een conceptversie van het rapport en de aangegeven wensen. Ligt er nog geen concept? Geen probleem, dan schatten we samen in wat er precies vormgegeven gaat worden voor een passende prijs.
Proces
Van kennismaking tot opgeleverd ontwerp, ik zorg dat jij een duidelijk overzicht hebt van alle stappen in het proces. Je ontvangt van mij een overzicht met de planning, zodat we weten wat we van elkaar kunnen verwachten.
Huisstijl en uitstraling
Ieder bedrijf heeft - als het goed is - een huisstijl met kleuren, lettertypes en richtlijnen. Uiteraard ontwerp ik het rapport in de bestaande huisstijl en gewenste sfeer. Is het een zakelijk rapport met professionele uitstraling? Of een korte versie van het jaarverslag, dat voor een brede doelgroep toegankelijk moet zijn? Ik ontwerp het met plezier!
Een efficiënte basis
Ik zet een bestand op voor het rapport dat nog jaren als basis kan dienen voor volgende rapporten in de huisstijl. Met name bij terugkerende rapporten en jaarverslagen is dit praktisch. Door mijn manier van werken zijn stijlwijzigingen geen tijdrovende klus, maar een kwestie van de basisstijlen aanpassen die zijn toegepast.
Vorm: drukwerk en/of online
Bij aanvang van de opdracht bespreken we de vorm. Wordt het een online jaarverslag? Of een gedrukt rapport? Moet het online bekeken én geprint kunnen worden? Zodra het ontwerp afgerond en akkoord is lever ik een PDF op die voldoet aan deze wensen.
“Het was erg fijn om met Floor samen te werken. We hadden gelijk een klik, konden snel schakelen en ze voelde goed aan hoe ze onze boodschap op een frisse aansprekende manier kon neerzetten in een mooi vormgegeven jaarverslag. We zijn erg tevreden met het eindresultaat. Met deze vormgeving hebben we een strakke basis staan voor vele jaren verslagen in een aansprekende stijl.”
— Jasmijn, Coördinatie communicatie & netwerk bij Burennetwerk Amsterdam
Benieuwd naar wat ik kan betekenen? Laat een berichtje achter via het contactformulier!